GESTÃO EFICIENTE DA TI
A elaboração de um adequado Plano Diretor de TI tem se tornado cada vez primordial para a gestão eficiente das ferramentas de TI facilitando e orientando os responsáveis para a busca de alternativas que propicie a melhor utilização dos recursos, agregue valor com a apresentação de inovações e serviços de qualidade e seguros permitindo, ainda, o controle eficaz dos respectivos custos, à medida que as ações são cuidadosamente planejadas, seus resultados estimados e os custos e prazos cuidadosamente monitorados, além de permitir que os objetivos as ações sejam alinhados ao Plano Macro da Organização.
Além desses aspectos podemos ainda citar alguns outros benefícios de um bom Plano Diretor de TI:
- Otimização dos recursos aplicados em TI;
- Minimização do desperdício, seja em produtividade, orçamento ou de subutilização dos recursos de software e hardware;
- Melhor aplicação dos recursos, utilizando-os nas atividades mais relevantes;
- Melhor negociação com fornecedores de serviços ou de equipamentos, uma vez que, as compras são realizadas com planejamento e não em regime de urgência;
- Redução do risco de projetos não atenderem às expectativas quanto ao escopo definido, prazo, custo e qualidade esperada;
- Transparência das ações realizadas;
Para implementação do PDTI, recomendamos que sejam considerados as seguintes principais ações:
- Criação de um comitê especifico para dar suporte ao desenvolvimento do PDTI;
- Execução de um diagnóstico em todas as áreas da empresa, a fim de identificar as necessidades que possam maximizar os resultados;
- Definição das prioridades de implementação das necessidades identificadas;
- Dimensionamento dos recursos necessários tais como: pessoas, equipamentos, softwares, terceiros;
- Elaboração do orçamento;
- Elaboração do cronograma macro dos projetos que serão executados;
- Desenvolvimento de uma matriz de SWOT;
- Elaboração do plano de ação
Após desenvolvido o PDTI e avaliado pelo Comitê, o PDTI, deverá ser encaminhado ao CEO que, em princípio, deva ser o principal sponsor do projeto e quem deverá analisar e aprovar as ações com o apoio da Administração e Conselho de Administração da empresa.